Nos services

Organisation d'événements, congrès et projets sur-mesure partout en France

Chez 113 EVENT, nous accompagnons les organisations et les équipes dans la création d’événements impactants, fluides et maîtrisés.

Que vous planifiez un congrès, un séminaire, une réunion stratégique, un team-building ou une soirée de gala, notre rôle est simple : vous faire gagner du temps de la sérénité et de l’efficacité, tout en garantissant une expérience de qualité pour vos participants.

Basée à Bordeaux et à Toulouse, nous intervenons partout en France.

Notre accompagnement : une méthode claire, une organisation sans faille

Chaque événement est différent, mais les clés de réussite restent les mêmes : anticipation, coordination et sens du détail.

Nos 3 piliers :

Organisation : un déroulé structuré, une logistique fluide, un timing maîtrisé
Financement : recherche et gestion des partenaires selon le type d’événement
Communication : supports, invitations, mailings, visibilité

Congrès médicaux

L'exigence d'un événement scientifique, la fluidité d'une organisation clé en main

Organiser un congrès médical, c’est conjuguer rigueur, logistique et expérience participant. Chez 113 EVENT, nous assurons une coordination globale pour garantir un congrès fluide et professionnel, de la conception à la réalisation.

Nos prestations incluent :

la gestion des inscriptions et du secrétariat (administratif, facturation, attestations)
la recherche de lieux et la négociation tarifaire
le cahier des charges, la contractualisation et la coordination des prestataires
l’accueil des orateurs, participants et la gestion des partenaires
la conception des supports de communication (badges, programmes, kakémonos, mailings, page web dédiée)
la captation vidéo et la retransmission en live
les réservations et négociations hôtelières, de restauration et les transports

Notre objectif : une organisation maîtrisée et sereine au service du contenu scientifique.

FMC - Formation Médicale Continue

Des temps d'échange pour le perfectionnement des connaissances et l'amélioration de la qualité des soins des patients.

Ces temps de formation demandent une organisation solide tout en conservant un format dynamique et chaleureux. 113 EVENT accompagne les associations de professionnels de santé, qui organisent plusieurs rendez-vous par an, pour fluidifier l’ensemble : programme, logistique, partenaires, budget.

Nous prenons en charge :

La mise en forme du programme
Les inscriptions
La réservation des lieux
La recherche de partenaires
La facturation et la gestion budgétaire
La coordination globale

Notre objectif : organiser des rencontres utiles et bien rythmées.

Team-building

Renforcer l'esprit d'équipe avec du sens

Un team-building réussi c’est une expérience qui crée du lien sans être artificielle. Nous proposons des formats adaptés à vos équipes, à votre culture et à vos objectifs.

Exemples de formats :

Activités collaboratives et challenges
Ateliers créatifs, culinaires, sportifs, de dégustation, de sensibilisation
Expériences immersives et originales
Animation outdoor et indoor

Notre objectif : un moment fédérateur qui stimule l’énergie collective

Réunions et rencontres professionnelles

Une organisation efficace pour des échanges productifs

Réunions institutionnelles, comités, journées de travail, rencontres multi-sites, webinaires…

Nous assurons un cadre professionnel où tout est prêt, au bon moment.

Nous nous occupons :

de la logistique
des convocations et inscriptions
des supports (badges, signalétique, documents…)
de l’accueil et du déroulé sur place

Objectif : une réunion fluide, structurée et bien menée

Soirée festive et soirée de gala

Créer un moment inoubliable, élégant et parfaitement orchestré

Une soirée de gala ou un événement festif est souvent un temps fort de l’année : celui qui marque, rassemble et valorise votre image.

Nous imaginons des soirées dans des lieux sélectionnés pour leurs prestations de qualité avec un accompagnement complet.

Nos services :

La recherche de lieux et d’ambiances
La conception et la coordination du déroulé
La décoration, la scénographie, la lumière et le son
Le traiteur, les animations, les artistes
Les invitations et supports de communication

Notre objectif : une soirée mémorable, où vous profitez pleinement.

Services transversaux

Partenariats et financement

Lorsque votre événement a besoin de soutien financier, 113 EVENT vous accompagne dans la recherche et la gestion de partenariats : identification, prise de contact, contractualisation et suivi.

Notre objectif : sécuriser vos financements et construire des relations durables.

Gestion administrative et communication associative

Nous pouvons aussi prendre en charge la gestion administrative et la communication liée à vos projets :

Suivi budgétaire, facturation
Supports de communication (print et web, réseaux sociaux)

Notre objectif : faciliter la gestion de votre association pour vous concentrer sur son développement

Besoin d'un accompagnement sur-mesure ?

Chaque projet mérite une organisation solide et un pilotage fluide.

Basées à Bordeaux et Toulouse, nous intervenons partout en France.

Contactez 113 EVENT pour construire ensemble votre prochain événement.